Программный комплекс "Мерчендайзеры"

Конфигурация “Мерчендайзеры” для 1С:Предприятие – предназначена  для учета и анализа деятельности мерчандайзеров (торговых представителей компании, отслеживающих наличие ассортимента товаров в магазинах, производящих рекламные акции, др.). С ее помощью можно решать такие задачи, как:

- учет производимых работ мерчандайзером;

- анализ дистрибьюции по товарам и клиентам;

- отслеживание различных показателей по товарам у клиентов (цены, остатки, фейс, SKU);

- отслеживание рекламных экспонатов у клиентов;

- оценка эффективности работы мерчандайзеров.

Программа помогает проводить анализ эффективности работы мерчандайзеров, а также рассчитывать проценты  дистрибьюции по товарам и группам товаров для клиентов.

Конфигурация может использоваться, как совместно с программой “Агент +” для КПК, так и без нее. Однако их совместное использование упрощает процесс ввода оперативной информации, а также делает систему более целостной, жизнеспособной и привлекательной для использования.

Обзор конфигурации

 Основными объектами конфигурации являются справочники: “Мерчандайзеры”, “Товары”, “Клиенты”,  “Производители товаров”, “Рекламы”, “Агенты”, “Категории посещения клиентов”, “Типы точек”;  документы: “Отчет по товару”, “Отчет по рекламе”, “Отчет по выкладке”; отчеты: “Анализ по дистрибьюции”, “Цены товаров у клиентов”, “Остатки у клиентов”, “Отчет по количеству посещений ”, “Анализ выполненных работ”, “Реклама у клиентов”, “Выкладки по датам”, “Фейсы у клиентов”, “Фото по выкладкам”. Документы можно вводить вручную или автоматически (если конфигурация используется совместно с КПК).

Справочники

Вызов справочников осуществляется из меню “Справочники” главного меню программы. При выборе одного из пунктов меню будет открыт соответствующий справочник. Ниже описан порядок работы с каждым из справочников.

Справочник “Мерчандайзеры” предназначен для хранения списка мерчандайзеров. Он имеет реквизиты: Код, Наименование (Ф.И.О. мерчандайзера), КПК (наименование КПК - карманного компьютера, если мерчандайзер работает с ним). Реквизит КПК может редактировать только пользователь, имеющий права “Администратор”.

Справочник “Типы точек” предназначен для хранения списка типов торговых точек клиентов (например, магазин, супермарект, др.). Он имеет реквизиты: Код и Наименование.

Справочник “Клиенты” содержит список клиентов. Он имеет многоуровневую иерархическую структуру. В диалоге задаются следующие реквизиты: Наименование, Адрес, Телефоны, Тип точки, Категория, Мерчандайзер, Торговый агент. “Категория” показывает плановую частоту посещения в месяц. Для каждого клиента указывается “Мерчандайзер”. В качестве дополнительной информации о клиенте можно указывать работающего “Торгового агента”. В диалоговой форме присутствует кнопка “Реклама”, при нажатии которой раскрывается список установленной рекламы у выбранного клиента. В списке справочника имеется кнопка “Печать”, нажав которую можно сформировать отчет  с перечнем клиентов.

Справочник  “Товары” хранит перечень товаров, для которых задаются реквизиты: Наименование, Производитель, Количество видов. Реквизит “Производитель” выбирается из перечня имеющихся производителей, а “Количество видов” - это количество в ассортименте товара. Если товар в справочнике соответствует конкретной позиции, количество видов устанавливается равным 0. В диалоговой форме карточки товара указывается, как будет вестись учет по данному товару: по количеству видов или по количеству товаров. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру, поэтому его элементы можно перегруппировать, перенося их из группы в группу.

В справочнике  “Производители товаров” перечислены производители, по которым осуществляется фильтрация и группировка товаров в отчетах. Для справочника указываются реквизиты: Наименование, Код.

Справочник “Рекламы” содержит список реклам, выставляемых у клиентов. В нем задаются реквизиты: Наименование, Код.

Справочник “Торговые агенты” предназначен для хранения списка агентов. В нем указываются реквизиты: Код и Наименование. Справочник заполняется при необходимости указания торгового агента для клиента, если работа мерчандайзеров связана с работой торговых агентов компании.

Справочник “Категории клиентов” – перечень категорий для отражения планируемой частоты посещения клиента мерчандайзером. В нем задаются реквизиты: Наименование и Количество посещений за период (месяц).

Документы

 Вызов документов осуществляется из меню “Документы” главного меню программы. При выборе одного из пунктов меню будет открыт журнал с соответствующими документами или “Общий журнал”, содержащий документы всех видов. Ниже описан порядок работы с каждым из документов.

Документы “Отчет по товару”, “Отчет по рекламе” и “Отчет по выкладке” имеют схожую структуру шапки документа. Их реквизитами являются: Автор (пользователь, который ввел документ), Клиент и Мерчандайзер. Реквизит “Автор” не вводится через форму документа, он выбирается системой автоматически по пользователя, работающему с программой. При вводе нового документа необходимо указать реквизиты шапки: Клиент и Мерчандайзер, выбирая их из списка, построчно ввести данные табличной части и сохранить документ нажатии кнопку “Записать” или “ОК” (для отказа от записи “Отмена”).

Документ “Отчет по товару” содержит реквизиты табличной части: Товар,  Количество, Цена, Фейс. Реквизит “Количество” – количество видов ассортимента товара, присутствующих у клиента, либо остаток товара (в зависимости от выбранного учета).

Документ “Отчет по рекламе” содержит реквизиты табличной части: Производитель и Реклама. Для реквизита “Производитель” указывается вид выполненной рекламы.

Документ “Отчет по выкладке” содержит реквизиты табличной части: Производитель, Выполнена (устанавливается 1, если выполнена, иначе 0), Оценка, Фото. Для реквизита “Производитель” указывается признак выполнения и “Оценка” – оценка выкладки по 5-бальной или другой системе. Реквизит “Фото” хранит номера фотографий, выполненных для соответствующей группы производителя (номера перечислены через запятую). Если фотографии указаны, то при перемещении курсора по строкам в форме документа отображаются три первые фотографии. Чтобы система смогла отобразить фотографии, они в виде графических файлов формата *.jpg должны размещаться по пути “…\КаталогБазы\Photo\Мерчандайзер\Дата\…“. Где Мерчандайзер – Первое слово из Наименования справочника Мерчандайзеры, Дата указывается из 6 символов – ддммгг (дд-день, мм-месяц, гг-год).

Отчеты

 Вызов отчетов осуществляется из меню “Отчеты” главного меню программы. При выборе одного из пунктов меню будет открыт соответствующий отчет. Ниже описан порядок работы с каждым из них.

“Отчет по количеству посещений” показывает количество посещений клиентов мерчандайзером по датам. Он предназначен для отслеживания посещений в соответствии с категорией (плановых посещений). Отчет строится за выбранный период времени с выбором фильтров по мерчандайзеру, клиенту.

Отчет “Анализ выполненных работ” рассчитывает итоговые показатели по работе каждого мерчандайзера (количество посещений, % охвата клиентов, количество выполненной рекламы, др.). Эти показатели могут быть использованы для оценки эффективности работы мерчандайзеров. Отчет строится за выбранный период времени и имеет возможность установить фильтр по мерчандайзеру. В форме отчета осуществляется вызов справочника с категориями посещений (по нажатию кнопки) для возможности отредактировать плановые показатели посещений, от которых зависит расчет некоторых значений отчета.

Отчет “Реклама у клиентов” показывает наличие рекламных экспонатов у клиентов. Отчет с выбором фильтров по мерчандайзеру, подразделению, клиенту, группе товаров, рекламе.

В отчете “Анализ по дистрибьюции” рассчитываются показатели дистрибьюции по клиентам, товарам и группам товаров. Отчет строится за выбранный период времени. Расчет может быть ограничен фильтрами по мерчандайзеру, производителю, клиенту.

В отчете “Цены товаров у клиентов” выводится информация о ценах товаров по клиентам. Отчет строится за выбранный период времени. Расчет может быть ограничен фильтрами по мерчандайзеру, производителю, клиенту. Если в выбранном периоде будет несколько цен по товару, в отчете отразится последняя.

Отчет “Остатки у клиентов” выводит информацию об остатках товаров по клиентам. Расчет может быть ограничен фильтрами по мерчандайзеру, производителю, клиенту.

Отчет “Выкладки по датам” выводит информацию о выполнении и оценке выкладки по производителям и клиентам за каждую дату. Расчет может быть ограничен фильтрами по мерчандайзеру, производителю, клиенту. Он служит для отслеживания работы мерчандайзера по выкладке товара.

Отчет “Фейсы у клиентов” выводит информацию о фейсах товаров у клиентов. Расчет может быть ограничен фильтрами по мерчандайзеру, производителю, клиенту.

В отчете “Фото по выкладкам” выводятся по три фотографии, сделанные за день для каждого клиента по выбранной группе товара. Отчет позволяет открыть фотографию в редакторе для возможности редактирования. Для этого необходимо установить курсор на нужную фотографию и нажать Enter.

Получить демо-доступ программы

Другие разработки для автоматизации мобильной торговли