Учет в климатической компании (продажа и монтаж)

Программа "Учет в климатической компании

(продажа и монтаж)" 1С-Программа

Готовое решение для вашего бизнеса !

Как организовать эффективный и контролируемый процесс управления

в климатической компании

Климатический рынок в России начал стремительно расти с середины 90-х годов. Еще в 2001 году по объемам продаж климатического оборудования Россия заняла третье место в Европе.

Принято считать, что климатический бизнес носит сезонный характер. Но это верно только по отношению к фирмам-однодневкам, занимающимся «летним монтажом» кондиционеров. Серьезные фирмы, работающие круглый год предлагают клиентам полный спектр климатических услуг – кондиционирование, вентиляция, отопление, увлажнение, осушение, сервисное обслуживание.

Ранее наблюдавшийся товарный голод на климатическом рынке кондиционеров уже утолен, однако торговля ими по-прежнему приносит высокую прибыль.

Ежедневно владельцы бизнеса климатических компаний сталкиваются со следующими проблемами:

- нехватка квалифицированных кадров:

Все руководители климатических компаний едины в том, что одной из основных проблем в отрасли является дефицит квалифицированных кадров. За последние несколько лет рынок климатической техники вырос более чем в 10 раз. В настоящее время его ежегодный рост составляет от 15 до 20%. Растет рынок в денежном и натуральном выражении, растут фирмы в качественном и количественном отношении, а проблема нехватки профессиональных сотрудников только усугубляется.

- перебои с поставкой климатического оборудования:

В Москве и других крупных городах представлено примерно 25 крупных торговых марок бытовых кондиционеров. Наибольшим спросом у потребителей пользуются кондиционеры из Кореи, Японии, Китая, Тайваня и Сингапура. При этом основные поставщики сосредоточены в Москве. При наличии «хорошего» спроса проблемы с поставщиками губительны для компании.

- проблемы технического характера:

Сбои в работе оборудования, офисной и компьютерной техники компании вызывают в итоге затягивание сроков выполнения поставленными перед сотрудниками задач, что в итоге также оказывает влияние на оборачиваемость денежных средств.

Одной из ключевых проблем в любой климатической компании является

- проблема централизованного учета, оперативного управления и контроля за деятельностью компании,

особенно при наличии нескольких точек продаж и нескольких бригад.

Можно ли решить указанную проблему ?

Как построить систему учета, которая позволила бы:

- Еще на этапе оформления нового заказ-наряда оптимально разместить заказ исходя из свободных бригад и суточной разбивки вызовов

- Правильно отразить в учетной системе наличные и безналичные платежи

- Сразу оперативно создать заказ-наряд и сформировать весь необходимый пакет документов для клиента

- Получать актуальную текущую сетку вызовов с возможностью удобной и визуальной переброски определенного заказа на другое время.

- Установить четкий контроль за расходованием денежных средств

- Получать развернутую и оперативную информацию по заказам поставщиков в разрезе ассортимента

- Получать достоверную и развернутую информацию по продажам

- Производить автоматический расчет заработной платы менеджеров, монтажников и др. сотрудников

- Учет нескольких монтажей по одному заказ-наряду

- Учет и правильное списание составляющих магистрали в ходе монтажа

- Учет и автоматический расчет транспортных расходов: цена «закуп+транспорт» и связанных цен

- Хранить историю всех изменений в системе

- Контролировать все стадии прохождения и утверждения заказ-наряда: менеджер, инженер, финансовый директор

- Учет товаров по сериям

- Формирование специализированного товарного отчета по видам операций и отображением скидок

- Вести учет ИП и ООО в одной программе.

1с учет услуг 1с учет в климатической компании 1с продажа кондиционеров 1с монтаж кондиционеров 1с установка кондиционеров конфигурация учет услуг конфигурация продажа кондиционеров конфигурация монтаж кондиционеров конфигурация климатическая компания программа учета в климатической компании программа по продаже кондиционеров программа установка кондиционеров программа монтаж кондиционеров программа учета услуг

Построить эффективную систему учета

в климатической компании – это реально !

Разработка нашей компании –

Конфигурация «Учет в климатической компании (продажа и монтаж)»

для системы программ «1С:Предприятие» 8.

Это:

НОВАЯ ПРОГРАММА

разработанная специально для российских

климатических компаний

Программа является готовым коробочным продуктом,

постоянно обновляется и совершенствуется.

Полная интеграция с программой «1С» для ведения бухгалтерского учета.

Функциональные возможности программы:

Программа создана как дополнение к типовой конфигурации «1С:Управление торговлей» 8 и содержит все ее основные возможности.

Программа позволяет:

Вести учет заказ-нарядов. «Заказ-наряд» - ключевой документ в программе:

При вводе нового заказ-наряда менеджеру при установке бригады программа автоматически показывает список доступных бригад на указанную дату заказа с показом доступным временных отрезков (в данном случае в системе установлено, что рабочий монтажный день разделен на 3-и интервала. Указанное значение может меняться в системе):

Дата монтажа может быть отлична от даты заказ-наряда:

Этапы прохождения и утверждения заказ-наряда:

сначала менеджер ставит свою визу,

затем инженер,

и на заключительной стадии: когда монтаж выполнен и оплачен клиентом, то свою визу ставит финансовый директор:

Информация в документе представлена на нескольких закладках:

Товары – содержит информацию по товарам (кондиционеры и прочее оборудование, которое заказал клиент)

Услуги - содержит информацию по услугам, которые заказал клиент (как правило это услуга по монтажу выбранного оборудования)

Дополнительно – содержит дополнительную информацию необходимую для оформления заказа

Состав бригады – содержит перечень сотрудников бригады, которые будут осуществлять монтаж по данному заказу.

Реализация учета по ИП и ООО:

В зависимости от вида операции (нал/безнал) в программе регулируется доступ к соответствующим печатным формам и операциям. На товарные остатки данный вид операции не влияет: товар учитывается в целом по всей фирме.

В документе «Заказ-наряд» предусмотрен целый ряд необходимых автоматически заполняемых печатных форм:

В системе предусмотрена возможность учета сложных монтажей: нескольких монтажей по одному заказу:

В этом случае уже каждая строчка табличной части закладки услуги содержит информацию по очередному монтажу.

На закладке «Состав бригады» также включается принцип разделения по бригадам:

По каждому заказу можно оперативно просмотреть текущую информацию:

Аналогично можно просмотреть информацию по всем заказ-нарядам.

В случае отсутствия монтажных работ в заказ-наряде указываются только заказываемые клиентом товары.

Из заказ-наряда оперативно удобным образом оформляется весь пакет документов:

Приходно-кассовый ордер, Счет, Накладная на товары, Акт на услуги.

В системе сохраняется вся веденная цепочка документов, что позволяет из любого документа выйти на другой документ цепочки.

Система содержит функционал учета магистралей, которые были израсходованы при монтаже с соответствующим списанием комплектующих материалов:

Важно отметить, что в системе в части учета магистралей реализован учет постоянных составляющих и умножаемых материалов в составе магистрали, а также с неумножаемым добавочным количеством материала.

Карточка магистрали в части состава:

В данном случае, если при монтаже израсходовано 1.5 шт. указанной магистрали, то согласно показанной закладке материалов при проведении монтажа в системе будет списано:

материала «Труба d 16 (металлопластик)» в количестве 1*1.5 – т.е с умножением,

материала «Провод ПВС 4х1,5 мм» в количестве 1*1.5+2 – с умножением и прибавлением добавочного количества,

материала «Лента липкая прозрач 48 мм*66 м» в количестве 0.5 – без умножения.

В случае нестандартного состава комплектующих или их количества в каждом конкретном случае (заказе) система также позволяет произвести ручную корректировку израсходованных в ходе монтажа материалов:

Для этого используя механизм цепочки документов (структуру подчиненности) открывается автоматически создаваемый системой документ «Комплектация» - фактически выпуск магистрали перед ее списанием и проведением документом «Реализация товаров» и корректируется. Комплектующие материалы в составе магистрали по умолчанию автоматически списываются в момент создания документа «Реализация товаров и услуг», но может быть изменена. По умолчанию магистраль проводится в системе отдельной накладной.

Приход товара:

Система располагает специализированными функциональными возможностями:

- наглядное определение и визуальное представление разницы между новой ценой прихода и действующей розничной ценой

- механизм распределения суммы транспортных расходов в момент прихода товара и автоматическим расчетом последующих связанных цен реализации:

В данном примере наглядно показано, что по первой позиции цена нового прихода меньше действующей розничной цены (т.к. со знаком минус), однако по второй позиции система наглядно показывает и указывает пользователю на то, что новая цена прихода товара выше установленной розничной цены на 351.74 руб. (т.к. со знаком плюс).

В системе реализована первая стадия поступления товара: заказ у поставщика: заказ товара поставщику:

Реализован учет входящих номеров заказов поставщика и их наглядное отображение в журнале заказов с целью быстрого поиска.

Для получения оперативной и достоверной информации по текущему состоянию заказов поставщиков в системе предусмотрен соответствующий отчет:

продолжение вправо:

Установка новых заданных шаблонов цен для товаров производится автоматически в момент прихода товара.

Реализация товаров:

В документе заложены необходимые печатные формы:

Форма спецификации предполагает распечатку израсходованных материалов в случае отпуска магистрали.

В документе также заложен возможность отпуска по наличному и безналичному расчету, а также фиксация реализации через POS.

Определенным соответствующим пользователям в системе доступна возможность установки ряда признаков по накладной (в нижней части документа):

«Получен экземпляр клиента», «Товар отгружен», «Отпуск разрешен».

В случае оказания услуг монтажа в документе автоматически появляется возможность печати акта оказанных услуг:

по умолчанию акт на услуги в системе оформляется отдельной накладной.

Учет товаров по сериям:

В системе реализован посерийный учет поступающих на склад товаров. При этом в момент перемещения или реализации товаров программа позволяет автоматически подобрать серии товаров под остаток.

Дополнительные специализированные отчеты в системе:

- дополнительные документы:

- дополнительные справочники в системе:

Визуальный график монтажей в системе с интерактивной возможностью перемещения монтажа с помощью мыши:

и многое другое…

вы сможете оценить сами в новой программе «Учет в климатической компании (продажа и монтаж)».

Получить демо-доступ программы

Это совершенно новая система, ориентированная специально для климатических компаний основной направленностью которых является продажа и монтаж климатического оборудования, в частности кондиционеров. Программа функционирует уже более года в общей сложности в более чем 150-ти предприятиях данной отрасли на российском рынке и

является готовым решением для вашего бизнеса !

Примеры внедрений программного комплекса

"Учет в климатической компании (продажа и монтаж)"

логистика 7.7 8.

Внедрение программного комплекса "Учет в климатической компании (продажа и монтаж)" для программы " 1C " версии 8

в климатической компании "Мир Климата" г. Саратов

http://www.sarclimat.ru/

Стоимость комплекта программы

«Учет в климатической компании (продажа и монтаж)»для 1С:8 (8.1 или 8.2) - 40 900 руб.

(основная поставка)

Варианты поставки программного продукта (Дополнительные рабочие места):

Доп. лицензия на	1 раб./мест	5 раб./мест	10 раб./мест	Более 10 раб./мест
Стоимость	3500 руб.	10000 руб.	18000 руб.	договорная

Для работы с программой "Учет в климатической компании (продажа и монтаж)" необходимо наличие любой программы " 1С:Предприятие 8. Управление торговлей " версии 8 ПРОФ.

Фирмам - франчайзи 1С для получения условий распространения программных продуктов компании Программы для Бизнеса необходимо
послать письмо-запрос на адрес wbp@mail.ru с темой "Франчайзи-1С - запрос на условия распространения" и указать наименование соотв. программного продукта. Наш менеджер свяжется с вами.

Если есть вопросы

Более подробную информацию по внедрению и адаптации программы под ваше предприятие мы можем выслать Вам по вашему запросу.

Вопросы по программе просьба высылать на адрес электронной почты wbp@mail.ru (с пометкой "Программа Учет в климатической компании (продажа и монтаж)").

Как приобрести данное программное обеспечение

Для приобретения программы отправьте нам запрос:

- по эл. почте wbp@mail.ru

- в ICQ: 401-421-245

- по телефону 8 (8452) 26-56-95, 90-86-87