Программа "Автостоянка"

                                    Как организовать и упростить учет на автостоянке

            Владельцы автостоянок помимо основных проблем этого бизнеса, таких как: снижение заполняемости автостоянок по причине того, что  большинство автовладельцев оставляют свои машины «ночевать» во дворах, а также проблемы не продления администрациями договора аренды земли под автостоянки - сталкиваются с проблемами построения эффективного учета и контроля. Вопросы организации контроля и учета сегодня отнюдь не праздные и актуальные для владельцев любого бизнеса.

Ежедневно у владельца автостоянки возникают вопросы:

- Как оперативно получить информацию по каждому транспортному средству и владельцу, которое в настоящий момент находится или находилось ранее на автостоянке

- Как быстро получать актуальную информацию по должникам

- Как оперативно получать достоверную информацию по выручке и другую финансовую информацию

- Как  быстро разрешать все возникающие вопросы

- Как оперативно получить информацию по заполняемости территории автостоянки

Нередко часть из возникающих вопросов переходит уже в разряд  реальных проблем:

Конфликт с владельцем транспортного средства при снятии со стоянки, связанный с окончательным расчетом за услуги, когда отсутствует возможность быстро найти необходимую для этого информацию.

Отсутствие истории о постановках/снятиях в удобном электронном виде не позволяет быстро оформить новую постановку и получить предварительную информацию о владельце данного ТС (например: относился ли он к категории неплательщика ранее или нет и др.), что замедляет процесс постановки ТС вызывая тем самым ожидание и недовольство клиента, а также приводит вновь к появлению должников.

В случае, если владелец бизнеса содержит несколько автостоянок, то не быстрое получение общей сводной оперативной информации в целом по всем точкам приводит к неоперативности принятия управленческих решений в части финансовых вопросов развития бизнеса

Отсутствие четкой электронной системы учета, а соответственно рычага контроля, приводит к возникновению большинства проблем и в конечном итоге к финансовым потерям.

Можно ли решить указанные проблемы ?

Как построить систему учета, которая позволила бы:

 - вести учет в электронном виде в базе данных с простым и понятным интерфейсом

- получать достоверную и оперативную информацию по взаиморасчетам

- наглядно отобразить схему автостоянки с разделением на занятные и свободные места

- самостоятельно формировать схему автостоянки

- показать на схеме местоположение конкретного транспортного средства

- быстро оформлять операцию постановки и снятия транспортного средства со стояночного места

- принимать и оформлять получение денежных средств с печатью товарного чека

- автоматически рассчитывать стоимость услуг по стоянке используя различные варианты и тарифы

- вести учет скидок

- автоматически рассчитывать и начислять пени за просрочку

- контролировать дни и время просрочки

- хранить и оперативно получать подробную контактную информацию по каждому транспортному средству, владельце и доверенному лицу

- хранить и оперативно получать информацию в разрезе тех сотрудников, которые произвели конкретную операцию (поставили/сняли автомобиль со стоянки, выписали товарный чек и прочее)

- возможность прикрепления и хранения фотографии в карточке транспортного средства

- возможность фильтрации журнала транспортных средств и быстрого поиска

- хранить подробную историю постановки/снятия и взаиморасчетов по каждому транспортному средству

- организовать учет по нескольким автостоянкам сразу в единой базе данных – филиальная структура

Построить эффективную систему учета

на автостоянке – это реально !

Разработка нашей компании - Конфигурация «Автостоянка»

для системы программ «1С: Предприятие» версии 8.

Это: 

Получить демо-доступ и видеопрезентацию программы (обновлено 06.09.10 г.)

Программа является готовым коробочным продуктом

Программа постоянно совершенствуется

Полная интеграция с программой «1С» для ведения бухгалтерского учета.

 программа автостоянка автостоянка 1С 1С автостоянка конфигурация автостоянка учет на автостоянке 

Функциональные возможности программы:

Программа позволяет:

интерактивно и наглядно отображать журнал транспортных средств с полной оперативной информацией, включающей информацию по взаиморасчетам;

с возможностью отображения как только актуальных ТС находящихся на стоянке, так и всех ТС, которые когда либо находились на стоянке;

с возможностью быстрого поиска ТС по любым указанным параметрам фильтра:

Сразу и наглядно отслеживать неплательщиков в журнале:

Хранить полную необходимую контактную информацию по каждому транспортному средству

Задавать скидку для конкретного транспортного средства

Вести справочник транспортных средств, владельцев и доверенных лиц

Организовывать различные тарифы с заданием пени за просрочку

Несколько вариантов постановки ТС на стоянку

Автоматический расчет суммы к оплате при снятии ТС со стоянки:

Оформлять получение денежных средств с печатью товарного чека:

Получение необходимой оперативной информации по оплатам

Наглядно на схеме отображать свободные и занятые места на стоянке при постановке ТС:

(зеленым цветом отображаются свободные места, знаком автомобиля – занятые, знаком «крест» - не используемые)

Обеспечить возможность самостоятельно создать собственную визуальную схему автостоянки:

Отчетность в системе

В системе заложен необходимый на практике механизм пересдачи смены, вызываемый по кнопке «СДАЧА СМЕНЫ» в журнале транспортных средств.

По нажатию на кнопку «СДАЧА СМЕНЫ»  в системе создается и автоматически заполняется документ «Сдача смены». После заполнения оператор записывает документ и нажимает кнопку «Печать». При этом на экран будут выведены 2-е печатные формы: отчет по совершенным операциям за смену и визуальная схема расположения транспортных средств на стоянке на момент сдачи смены:

Внесенные документы «Сдача смены» сохраняются в системе в отдельном специализированном журнале.

Обеспечить возможность ведения учета по нескольким автостоянкам

Выгрузка (Синхронизация) данных в программу «1С:Бухгалтерия».

и многое другое…

Стоимость комплекта программы

Автостоянка для 1С:8.2 -  7 900 руб. (основная поставка на 1 рабочее место)

Получить демо-доступ и видеопрезентацию программы

Если на вашем компьютере видеопрезентация не просматривается, можете попробовать установить кодеки.

Также, вы можете самостоятельно ознакомиться с демо-версией программы для 1С: 8.

Для этого отправьте нам запрос на адрес электронной почты wbp@mail.ru (с пометкой "Запрос на демо-версию программы Автостоянка") или перейдите по ссылке выше.

Варианты поставки программного продукта (дополнительные рабочие места):

Для работы с программой "Автостоянка" необходимо наличие любой программы "1С:Предприятие" версии 8.2 ПРОФ.

Если есть вопросы

Более подробную информацию по внедрению и адаптации программы под ваше предприятие мы можем выслать Вам по вашему запросу.

Вопросы по программе просьба высылать на адрес электронной почты wbp@mail.ru (с пометкой "Программа Автостоянка").

Как приобрести данное программное обеспечение

Для приобретения программы отправьте нам запрос:

- по эл. почте wbp@mail.ru

- в ICQ: 401-421-245

- по телефону  8 (8452) 26-56-95, 90-86-87

программа автостоянка
автостоянка 1С
1С автостоянка
конфигурация автостоянка
учет на автостоянке