Программа "Экспедирование и грузоперевозки"

Как  построить эффективный учет в автотранспортной компании

Российские компании-экспедиторы и грузоперевозчики автомобильным транспортом, стремящиеся развиваться и получать прибыль, сталкиваются с целым рядом проблем, которые вносят как дискомфорт в работу, так и наносят порой значительный ущерб бизнесу.

Рано или поздно возникает задача: организовать эффективный и контролируемый процесс ведения учета с оперативным получением достоверной информации.

 Ежедневно у руководителя возникают такие вопросы:

- Как качественно улучшить и контролировать работу менеджеров?

- Как  эффективно организовать  процесс оформления пакета документов с заказчиками и перевозчиками?

- Как обеспечить и ускорить процесс оформления бухгалтерских документов?

- Как автоматизировать процесс расчета стоимости услуг по перевозке?

- Как оперативно получать достоверную информацию?

 В повседневной работе руководитель транспортной компании сталкивается со следующими проблемами:

Закончились бумажные бланки типовых транспортных документов

Известная проблема. В отсутствии единой учетной системы содержащей в себе бланки типовых транспортных форм: путевых листов, ТТН, командировочных удостоверений и прочих, компании приходится затрачивать ресурсы на бумажные бланки, а порой и на их поиск когда, как обычно, бланки «все вдруг резко закончились».

У перевозчика опять не оказалось с собой документов

Любому экспедитору знакома ситуация, когда воспользовавшись услугами мелкого перевозчика – ИП, который сам себе и руководитель и водитель, порой у него нет на руках подготовленных актов, а только ТТН по факту оказанных услуг. В результате затрачиваются значительные временные ресурсы на выписку недостающих документов.

Отсутствие возможности оперативно поднять всю цепочку документов по конкретной заявке

Затяжное во времени и неорганизованное решение спорных ситуаций или вопросов по конкретной заявке: менеджеру нужно созвониться и найти бухгалтера для того, чтобы поднять по заявке все необходимые бухгалтерские документы, бухгалтеру нужно найти менеджера, чтобы выйти на документ-первоисточник: заявку.

Менеджер замыкает всю информацию на себя

Отсутствие централизованного ввода, контроля и оперативного получения данных: каждый менеджер ведет свою собственную базу данных

Не автоматизирован процесс расчета стоимости услуг по перевозке

С увеличением количества маршрутов, увеличением числа оказываемых дополнительных услуг компанией, увеличением количества различного рода условий, от которых зависит конечная стоимость услуги, процесс расчета стоимости занимает все более значительное время.

Оторванность бухгалтерского и оперативного учета, и отражения заявок

Менеджеры вносят информацию по заявкам в своей системе, бухгалтерия работает сама по себе: как правило в программе «1С:Бухгалтерия». Таким образом, отсутствует единое информационное пространство. Что, в свою очередь, не позволяет оперативно получать необходимую полную информацию Это сказывается на сроках подготовки бухгалтерских документов, не позволяет максимально эффективно использовать рабочее время сотрудников для решения рабочих моментов.

 Незащищенность бизнеса

Риск этот, как известно, связан с кражей информации по заказчикам менеджерами. Знакомая ситуация, когда порой даже «надежный» сотрудник-менеджер, который проработал в компании не один год уходит из компании, забирает с собой клиентскую базу и открывает собственный автотранспортный бизнес и пытается «забирать» клиентов компании. В этих условиях владельцы автотранспортного бизнеса стараются замыкать информацию по крайне мере по наиболее прибыльным заказчикам на себя, особенно в части условий, а не только контактов. Конечно, данного рода проблема относится к разряду человеческого фактора, но, согласитесь, было бы неплохо защитить или хотя бы иметь возможность защищать любого рода информацию при использовании информационной системы: первостепенно - контактную информацию по заказчикам.

Организация процесса учета, получения и обмена информацией с удаленными филиалами

Сегодня уже многие компании имеют филиалы в других городах или по крайней мере несколько диспетчерских пунктов в рамках одного города. И вопрос оперативного взаимодействия в этом случае рано или поздно возникает.

1с грузоперевозки, грузопревозки 1с, грузоперевозки 7.7, грузоперевозки 8., грузоперевозки конфигурация 1с, учет грузоперевозок 1с, 

Можно ли решить указанные проблемы?

Как организовать и построить такую систему учета, которая бы позволяла:

- Оперативно получать всю необходимую отчетную аналитическую информацию: по комиссии, по менеджерам, по транспорту, по ГСМ, по взаиморасчетам с заказчиками и перевозчиками в разрезе заявок/счетов

- Хранить и оперативно отслеживать всю цепочку документооборота: заявка с заказчиком - счет на заказчика – заявка (заявки) с перевозчиком – счета от перевозчика – акты и документы от перевозчика - акты и документы на заказчика

- Оптимизировать и упростить процесс подготовки и выписки документов

- Автоматически по прайс-листам компании с наложением дополнительных условий производить расчет стоимости услуг по перевозке

- Организовать процесс обмена информацией с удаленными филиалами

1с экспедирование, экспедирование 1с, экспедирование конфигурация 1с,программа по учету грузоперевозок, транспортная логистика 1с,

Построить эффективную систему учета

в автотранспортной компании – это реально !

Программа «Экспедирование и грузоперевозки»

Это:

Программа является готовым коробочным продуктом

Программа используется более чем в 150-ти транспортных компаниях по России:                 

Саратов, Москва, Астрахань, Самара, Екатеринбург, Краснодар и др.

Программа является конфигурацией на базе «1С:Предприятие» версии 8., легко интегрируется и может функционировать как в виде самостоятельной базы данных при наличии 1С:предприяти 8, так и быть встроена в вашу действующую программу 1С, и вы сможете без потери и переноса данных просто продолжить работу в вашей же системе.

Особое достоинство нашей программы состоит в том, что при ее создании принимали непосредственное участие сами директора ведущих транспортных и экспедиторских компаний России.

Программа «Экспедирование и грузоперевозки» - содержит только нужные для работы перевозчиков документы, отчеты, унифицированные печатные формы, в частности заложены все 4 унифицированные  формы путевых листов (4С, 4П, 4М и для ИП), формы договоров-заявок с заказчиком и с перевозчиком, командировочные удостоверения и др.

Программой могут пользоваться как компании, имеющие свой транспорт, так и экспедиторы.

Программу можно настроить для режима обмена с удаленными филиалами.

В нашей программе учтены не только пожелания самих директоров транспортных компаний, но также проанализирован и собран наиболее полный функционал имеющихся в настоящий момент других программ для данной отрасли.

Программа идеально подходит для транспортных компаний, специфика которых связана не только с перевозками по межгороду, но и с городскими перевозками.

Функциональные возможности программы:

• Оформление заявок, договоров, актов, счетов, счетов-фактур, командировочных удостоверений, путевых листов и др.: программа позволяет самостоятельно прикреплять и изменять ваши формы договоров-заявок;

• Производить расчет з/п менеджеров и водителей (включая сложные схемы: несколько менеджеров по одной заявке);

• Возможность выписки документов от имени перевозчика;

• Удобный журнал заявок: полная информация по всем заявкам сразу на одном экране включая данные по оплатам и просрочкам;

• Сводный пакет документов (счет, акт и т.д.) сразу на несколько перевозок (заявок)

• Автоматическое формирование пакета документов;

• Ввод оплат по заказчику и перевозчику в заявках без документов;

• Ввод и учет затрат по заявке;

• Расчет стоимости услуг по городу, области, межгород;

• Отчетность по перевозкам, ГСМ, комиссии, оплатах, задолженности, просрочке и прочее;

• История всех изменений в заявках;

• Возможность оформления заявки от различных собственных организаций;

• Быстрый поиск заявок: по водителю, по машине  прочее;

• Фильтрация заявок в журнале по любым параметрам и их комбинациям: заказчик, перевозчик, маршрут, статус заявки, менеджер, закрыта/не закрыта/ все;

• Учет статусов заявок: автоматический и ручной режимы;

• Автоматическое оформление доверенности из заявки;

• Автоматический механизм фиксации просрочки по заказчику с момента получения заказчиком документов и по перевозчику.  Возможно задания для каждого контрагента (заказчика, перевозчика) число допустимых дней просрочки в зависимости от условий (по факсовым, по оригиналам);

• Учет сборных грузов;

• Возможность оформления и печати путевых листов, командировочных удостоверений с автоматическим оформлением авансового отчета;

• Учет филиалов и др.

кон

Стоимость комплекта программы

Экспедирование и грузоперевозки для 1С:8.2 -  9 900 руб. (основная поставка на 10 рабочих мест)

Внимание! Новогодняя акция!

Всем покупателям программы "Экспедирование и грузоперевозки" оформившим заявку в декабре 2011 -

январе 2012 года

мы дарим программу "Система автоматической архивации баз данных 1С"

До конца акции осталось:

Получить демо-доступ и видеопрезентацию программы

Если на вашем компьютере видеопрезентация не просматривается, можете попробовать установить кодеки.

Также, вы можете самостоятельно ознакомиться с демо-версией программы для 1С: 8.

Для этого отправьте нам запрос на адрес электронной почты wbp@mail.ru (с пометкой "Запрос на демо-версию программы Экспедирование и грузоперевозки") или перейдите по ссылке выше.

Варианты поставки программного продукта (дополнительные рабочие места):

Для работы с программой "Экспедирование и грузоперевозки" необходимо наличие программы "1С:Предприятие 8.2 версии ПРОФ.

Если есть вопросы

Более подробную информацию по внедрению и адаптации программы под ваше предприятие мы можем выслать Вам по вашему запросу.

Вопросы по программе просьба высылать на адрес электронной почты wbp@mail.ru (с пометкой "Программа Экспедирование и грузоперевозки").

Как приобрести данное программное обеспечение

Для приобретения программы отправьте нам запрос:

- по эл. почте wbp@mail.ru

- в ICQ: 401-421-245

- по телефону  (8452) 26-56-95, 90-86-87

1с грузоперевозки, грузопревозки 1с, грузоперевозки 7.7, грузоперевозки 8., грузоперевозки конфигурация 1с, учет грузоперевозок 1с,

1с экспедирование, экспедирование 1с, экспедирование конфигурация 1с,программа по учету грузоперевозок, транспортная логистика 1с,

конфигурация 1с транспортная логистика, транспортная логистика 7.7 8.

1С Автотранспортные грузоперевозки 1с бухгалтерия грузоперевозки автоматизация экспедиторских компаний 1с управление грузоперевозками конфигурация 1С для экспедиционно-транспортных компаний 1с конфигурация грузоперевозки